Tableau VS. Excel-為何我選擇Tableau作為視覺化資料分析的必備工具-2018.3版

在我分享上一部基礎教學影片時（點我看連結），感謝有很多網友給了我寶貴的意見，其中就有網友說，”Excel也有製作圖表的功能，他想知道excel跟tableau實際使用上的差別”。

以我過去的使用經驗，Excel以其核心的表格工具還有出色的計算功能，可以使用在各種情境。

左1：表格工具；左2：函數計算工具

但若你想做的是資料分析，雖然Excel允許使用者執行計算並分析資料，但Tableau的介面直覺性與探索式分析的核心理念，利用了視覺化分析，提供了一種與資料互動和分析資料的新方法，我會將使用Tableau的經驗下四個字的評語：簡單強大!

Tableau視覺化分析軌跡

舉例來說，因我業務的工作需求我每個月都需要向客戶簡報上月的業績表現，簡報時除了表格外，我也常用折線圖，來呈現業績的變化。

1. 在Tableau只要將”Sales”拉至”Rows”功能區，再將 “Order Date”拖到”Columns”功能區。就可以快速的看到隨時間推移的銷售情況。

(Tableau強調探索式分析，我們可以隨時問自己問題，以滑鼠拖拉欄位，簡單幾個步驟就可以對資料進行分析)

2. 我接下來產生的問題是，此折線圖並未詳細告訴我們哪些產品具有較高銷售額，以及是否有些商品的表現比其他商品好。我只要在“Dimensions”中，將“Category”拖到”Columns”功能區，並將其放在YEAR（訂單日期）的右邊。就可以查看看到哪些類別的表現不錯，在什麼時間表現不錯!

3. 但在家具，辦公用品，科技產品這三個大類別底下還有大量不同產品，例如，“家具”類別，底下子類別還有，椅子，桌子，因此我可以選擇添加“Sub-Catagory”至視圖，以查看哪些商品是暢銷商品。

4. 接下來我還可以利用顏色來重點關注我感興趣的數據。首先將“Profit”拖到“Marks”標記區中的”Color”上，來查看會發生什麼情況。我們可以看到桌子，書櫃甚至是機器的利潤都是負的，因為它們都是以橙色呈現。

5. 接著使用”Sub-Category”的”highlighter”。

選擇”Machine”。

我發現在某些年度，Machine是賺錢的。然而，在2018年，Machine變的不賺錢。是因為折扣嗎?還是因為人力銷售成本的增加?很好!接下來我們可以繼續探索分析，使用篩選器，繼續找出機器在2018年不賺錢的原因。

從以上的例子，可以看到使用視覺化分析的好處，在Tableau中我快速的進行了五層分析，並取得了一些重要的發現。

EXCEL視覺化分析軌跡

在Excel中我則可使用”樞紐分析圖”進行資料分析。

操作過程：

1.加入“Sales”至值區塊，並加入”Year(Order Date)”至座標軸欄位區塊

2.加入”Category” 至座標軸欄位區塊

3.加入”Sub-Category” 至座標軸欄位區塊，出現了與Tableau類似的視圖

4.接著嘗試再加入”Profit”至值區塊繼續分析

完成共四層分析的操作後，因Excel的介面設計，我沒有像使用Tableau時一樣直觀的發現2018年機器的銷售出現了利潤問題，我必須要重新回到excel表格中大海撈針，查看各年度利潤，而不是直接以顏色來判別。

結論

對Excel的使用者來說，進行資料分析時，需要較清楚自己想提煉的資訊，才能創造出有價值的內容。但對使用Tableau的感受，我可以將20%的時間花在資料處理，80%的時間用於分析，用直覺拖拉的方式處理大量資料，藉由顏色的變化或是欄位的形狀，來輔助我快速探索資料。