Tableau教學–你應該要知道的分析技巧01:Keep Only (只保留)快速探索感興趣的資料
你應該要知道的分析技巧,將會是一系列短篇教學影片,目的在於與大家分享如何活用Tableau的功能來提升工作效率。
本篇的主題Keep Only(中文翻譯:只保留),讓我們可以直觀的在視覺化圖表上,以滑鼠點擊,所見即所得,將感興趣的資料快速篩選出來,以進一步分析,不斷的與資料互動,不斷解答新的問題。
Keep Only 功能應用情境
我舉一個例子來與大家分享,當遇到一般公司常見的銷售議題時,如何利用”Keep Only”功能來幫助視覺化分析。如果我們是一位銷售經理,在看銷售報表時,是否銷售額越高,公司的獲利表現就越好呢?
為了解答這個問題,首先我們先將欄位”Profit”移至Columns,”Sub-category”商品子分類移至Rows。可看到Tableau自動以長條圖來呈現不同商品的利潤表現。接著將欄位”Sales”拉至Marks標記區中的Color,如此我們就可以利用顏色來判別銷售額的大小,顏色越深代表此項商品的銷售額越高。
在此我們發現了,Tables桌子的銷售額很高利潤卻很差,若是不找辦法解決Tables的利潤問題,賣越多此類商品只會讓公司賠更多錢。
為了找出Tables負利潤的原因,這時就可以利用Keep Only功能來對視圖中感興趣的資料,快速進行篩選來進一步分析。
Bookcases、Supplies、Tables是我們感興趣的,想進一步探討的負利潤商品類別。以滑鼠左鍵圈選後點選”Keep Only”,就可將這三種商品類別篩選出來。
我們可看到Filters區,因剛才Keep Only的操作,多了一個Sub-Category的篩選,視圖也產生了變化。
為了找出這三種商品類別利潤差的原因,在沒有任何線索的情況下,先隨意加入任一欄位分析。
將”Customer Name”拉至Rows中,但沒有發現任何明顯的證據可解釋為何Tables利潤差,因此將”Customer Name” 移除。
接著嘗試加入”Ship Mode”至Rows ,我們得到一個有用的資訊,可以看到Tables的各種配送方式的利潤都很差,尤其是Standard Class的利潤更差。
為了找到更多線索,我們的思路如下:
1.可以帶入更多欄位,改變視圖的粒度,用不同的角度分析
2.利用”Keep Only”功能,再次將視圖中感興趣的資料篩選出來進一步分析。
首先呢,我們嘗試使用”Keep Only”功能,圈選各商品分類的Standard Class配送模式(按住鍵盤Ctrl鍵即可選擇多個目標)。
結果如下:
接著因我想看到隨時間推移的銷售情況,加入”Order Date”至Rows功能區,
並將視圖顯示方式從自動改成Bar。
我們可以看到Tables在Standard Class配送模式下,連續四年都是虧損的,尤其是在2018年虧損的最多。很好!我們又取得了一項重要發現。 我們可以尋求改善方案,例如增加Standard Class 的運費,或取消Tables的配送業務。
結論
以上就是“Keep Only”的功能介紹。我的操作邏輯跟步驟都是基於觀察視圖而來,或許你們會有不一樣的見解,請留言讓我知道。鼓勵大家下載免費版的Tableau Public,你會發現它對工作效率帶來的改變,那我們下次見,掰掰
影片各重點開始時間軸:
0:23 Keep Only功能展示
0:37 Keep Only功能應用情境
4:02 結論