Tableau教學–你應該要知道的分析技巧01：Keep Only (只保留)快速探索感興趣的資料

你應該要知道的分析技巧，將會是一系列短篇教學影片，目的在於與大家分享如何活用Tableau的功能來提升工作效率。

本篇的主題Keep Only(中文翻譯：只保留)，讓我們可以直觀的在視覺化圖表上，以滑鼠點擊，所見即所得，將感興趣的資料快速篩選出來，以進一步分析，不斷的與資料互動，不斷解答新的問題。

Keep Only 功能應用情境

我舉一個例子來與大家分享，當遇到一般公司常見的銷售議題時，如何利用”Keep Only”功能來幫助視覺化分析。如果我們是一位銷售經理，在看銷售報表時，是否銷售額越高，公司的獲利表現就越好呢?

為了解答這個問題，首先我們先將欄位”Profit”移至Columns，”Sub-category”商品子分類移至Rows。可看到Tableau自動以長條圖來呈現不同商品的利潤表現。接著將欄位”Sales”拉至Marks標記區中的Color，如此我們就可以利用顏色來判別銷售額的大小，顏色越深代表此項商品的銷售額越高。

在此我們發現了，Tables桌子的銷售額很高利潤卻很差，若是不找辦法解決Tables的利潤問題，賣越多此類商品只會讓公司賠更多錢。

為了找出Tables負利潤的原因，這時就可以利用Keep Only功能來對視圖中感興趣的資料，快速進行篩選來進一步分析。

Bookcases、Supplies、Tables是我們感興趣的，想進一步探討的負利潤商品類別。以滑鼠左鍵圈選後點選”Keep Only”，就可將這三種商品類別篩選出來。

我們可看到Filters區，因剛才Keep Only的操作，多了一個Sub-Category的篩選，視圖也產生了變化。

為了找出這三種商品類別利潤差的原因，在沒有任何線索的情況下，先隨意加入任一欄位分析。

將”Customer Name”拉至Rows中，但沒有發現任何明顯的證據可解釋為何Tables利潤差，因此將”Customer Name” 移除。

接著嘗試加入”Ship Mode”至Rows ，我們得到一個有用的資訊，可以看到Tables的各種配送方式的利潤都很差，尤其是Standard Class的利潤更差。

為了找到更多線索，我們的思路如下：
1.可以帶入更多欄位，改變視圖的粒度，用不同的角度分析

2.利用”Keep Only”功能，再次將視圖中感興趣的資料篩選出來進一步分析。

首先呢，我們嘗試使用”Keep Only”功能，圈選各商品分類的Standard Class配送模式(按住鍵盤Ctrl鍵即可選擇多個目標)。

結果如下：

接著因我想看到隨時間推移的銷售情況，加入”Order Date”至Rows功能區，

並將視圖顯示方式從自動改成Bar。

我們可以看到Tables在Standard Class配送模式下，連續四年都是虧損的，尤其是在2018年虧損的最多。很好!我們又取得了一項重要發現。 我們可以尋求改善方案，例如增加Standard Class 的運費，或取消Tables的配送業務。

結論

以上就是“Keep Only”的功能介紹。我的操作邏輯跟步驟都是基於觀察視圖而來，或許你們會有不一樣的見解，請留言讓我知道。鼓勵大家下載免費版的Tableau Public，你會發現它對工作效率帶來的改變，那我們下次見，掰掰

影片各重點開始時間軸：
0:23 Keep Only功能展示
0:37 Keep Only功能應用情境
4:02 結論